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Casa Shania
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83246 Unterwössen/ Chiemgau

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Datenschutz

Casa Shania

A. DATENSCHUTZERKLÄRUNG WWW.CASA-SHANIA.DE

 

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf den Nutzer persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher

Der gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist:

Thomas Heim

Burgweg 18
83246 Unterwössen/ Chiemgau

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E-Mail: info(at)casa-shania.de

 (im Folgenden: “Anbieter”)

 

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a. Daten bei Besuch der Seite
Bei einem Besuch der Seite des Anbieters werden vom Browser des Nutzers folgende Daten an den Server des Anbieters übermittelt und gespeichert: IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten, Website, von der die Anforderung kommt, Browsertyp, Sprache und Version der Browsersoftware des Nutzers, Betriebssystem des Nutzers. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse des Anbieters liegt darin, dass diese Daten zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Website des Anbieters und zu deren Optimierung dienen. Die genannten Daten werden getrennt von anderen personenbezogenen Daten der Nutzer verarbeitet.

b. Daten bei Anfrage per E-Mail

Wenn der Nutzer mittels E-Mail eine Anfrage an den Anbieter richtet, wird die E-Mail-Adresse erhoben, weitere Angaben durch den Nutzer sind freiwillig. Der Nutzer ist bei Übersendung einer E-Mail-Anfrage damit einverstanden, dass der Anbieter ihn über einen der angegebenen Kontaktwege kontaktiert um die Anfrage abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. fb DSGVO (Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

c. Daten bei Buchungsanfrage/Buchung

Wenn sich der Nutzer mittels des Online-Formulars „Anfragen & Buchen“ zwecks Verfügbarkeitsanfrage oder Buchung an den Anbieter wendet, werden die Daten E-Mail-Adresse, Nachname und Land erhoben, weitere Angaben durch den Nutzer sind freiwillig. Der Nutzer ist bei Übersendung einer Buchungsanfrage/Buchung damit einverstanden, dass der Anbieter ihn per E-Mail kontaktiert um die Anfrage bzw. die Buchung abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Die Daten bei einer Buchungsanfrage/Buchung werden vom Anbieter an die zadego GmbH, Tschamlerstraße 4, A-6020 Innsbruck (Österreich), Tel: +43 5 0908 als Auftragsverarbeiter weitergeben.

d. Daten bei Abschluss einer Reiseversicherung

Wenn der Nutzer im Verlauf des Buchungsvorgangs eine Reiseversicherung abschließt, werden seine Daten (Name, Adresse, Buchungszeitraum) an die ERV (Europäische Reiseversicherung AG), Rosenheimer Straße 116, 81669 München, Telefon: +49 (0) 89  4166 – 00, E-Mail: contact(at)reiseversicherung.de weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

3. Verwendung von Cookies

Auf den Internetseiten des Anbieters werden Cookies verwendet. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Die Cookies können beim Aufruf einer Seite an diese übermittelt werden und ermöglichen somit eine Zuordnung des Nutzers. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Folgende Arten von Cookies werden auf der Seite des Anbieters genutzt:

-          kurzzeitige Cookies: Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn der Nutzer seinen Browser schließt.

-          länger gespeicherte Cookies: diese werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die je nach Cookie unterschiedlich sein kann.

Es ist jederzeit möglich der Setzung von Cookies durch entsprechende Änderung der Einstellung im Internetbrowser zu widersprechen. Der Nutzer wird dann über das Setzen von Cookies informiert und kann einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Gesetzte Cookies können durch Einstellung im Browser des Nutzers gelöscht werden. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen der Internetseite des Anbieters vollumfänglich genutzt werden können.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Nutzer persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Nutzer zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Anbieters liegt darin, einen nutzerfreundliche und effektiv zu bedienende Website anzubieten und diese aufgrund der Auswertung des Nutzerverhaltens weiter zu verbessern.

4. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der Anbieter verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur so lange, wie dies zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, soweit dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der für die Verarbeitung verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Sobald der Speicherungszweck entfällt oder eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht.

5. Rechte des Nutzers

Der Nutzer hat gegenüber dem Anbieter folgende Rechte hinsichtlich der ihn betreffenden personenbezogenen Daten:

–   Recht auf Auskunft,

–   Recht auf Berichtigung oder Löschung,

–   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

–   Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

–   Recht auf Datenübertragbarkeit.

Der Nutzer hat zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch den Anbieter zu beschweren.

6. Widerrufsrecht des Nutzers bei Einwilligung

Wenn der Nutzer eine Einwilligung zur Verarbeitung seiner Daten durch den Anbieter erteilt hat, kann er diese jederzeit gegenüber dem Anbieter widerrufen

7.  Google Maps

Der Anbieter nutzt auf seiner Website Google Maps. Google Maps ist ein Dienst der Google Inc. ("Google"), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Für die Nutzung von Google Maps muss der vom Nutzer verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über die IP-Adresse des Nutzers die Website des Anbieters aufgerufen wurde. An Google werden verschiedene Daten des Nutzers übermittelt, darunter die IP-Adresse des Nutzers und ggf. Standortdaten.

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und garantiert dadurch die Einhaltung europäischen Datenschutzrechts (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Weitere Informationen dazu sind unter https://www.google.de/policies/privacy/frameworks/ abrufbar.

Der Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung von Google Maps ist, dem Nutzer eine interaktive Karte zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung ist dabei Art. 6 Abs. 1, Satz 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des Anbieters). Das berechtigte Interesse des Anbieters liegt darin, dem Nutzer eine möglichst komfortable Darstellung der geographischen Lage und einer individuellen Anfahrtsplanung dorthin zur Verfügung zu stellen.

8. Google Analytics

Auf dieser Website nutzt der Anbieter Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet ebenfalls sog. „Cookies“, Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers (PC, Mobil, Tablet, etc.) gespeichert werden. Diese Cookies ermöglichen eine Analyse der Websitenutzung des Nutzers. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Nutzung der Website durch den Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und garantiert dadurch die Einhaltung europäischen Datenschutzrechts (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Durch ein IP-Anonymisierungs-Tool auf der Website des Anbieters wird die IP-Adresse des Nutzers von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor Übermittlung in die USA gekürzt.

Im Auftrag des Anbieters dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch den Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Anbieter zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von dem Browser des Nutzers übermittelten Daten werden wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
 

Der Nutzer kann die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung seiner Browser-Software verhindern; in diesem Fall können aber gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website des Anbieters vollumfänglich genutzt werden.

Es ist möglich, der Verwendung der Daten Google Analytics mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Dies kann durch ein spezielles Programm erfolgen, welches für den Webbrowser des Nutzers installiert werden kann. Weitere Informationen: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Der Nutzer kann zudem [HIER] Anmerkung: Einbindung des Add-ons developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/

ein Opt-out-Cookie setzen, dass die Nutzung von Google-Analytics auf mobilen Geräten in dem genutzten Browser und bis der Nutzer seine Cookies löscht, unterbindet

Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung bei „Google Analytics“ ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse des Anbieters liegt in der statistischen Auswertung der Besucher und ihres Verhaltens auf der Website des Anbieters.

B. DATENSCHUTZERKLÄRUNG FACEBOOK-SEITE „CASA.SHANIA“

1. Für die Datenverarbeitung Verantwortliche

Hinsichtlich der Facebook-Seite „Casa Shania“ (im Folgenden: „FB-Seite“) sind gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich:

a.

Facebook Inc.., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA

bzw. für Europa

facebook Ireland Limited, Hanover Reach, 5-7, Hanover Quay, Dublin 2, Ireland

(im Folgenden: „Facebook“)

b.

Thomas Heim

Burgweg 18
83246 Unterwössen/ Chiemgau

Tel. +49-(0)8641-6999635

E-Mail: info(at)casa-shania.de

(im Folgenden: „Thomas Heim“)

(zusammen im Folgenden: “die Anbieter”)

2. Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung hinsichtlich der FB-Seite erfolgt gemäß den Datenschutzbestimmungen von Facebook:

www.facebook.com/privacy/explanation

3. Rechte des Nutzers

Der Nutzer hat gegenüber den Anbietern folgende Rechte hinsichtlich der ihn betreffenden personenbezogenen Daten:

–          Recht auf Auskunft,

–          Recht auf Berichtigung oder Löschung,

–          Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

–          Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

–          Recht auf Datenübertragbarkeit.

Der Nutzer hat zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch die Anbieter zu beschweren.

Thomas Heim weist darauf hin, dass Nutzeranfragen hinsichtlich der Datenverarbeitung durch Facebook von ihm an Facebook weitergeleitet werden.

C. DATENSCHUTZERKLÄRUNG YOU TUBE-KANAL „Thomas Heim“

1. Für die Datenverarbeitung Verantwortliche

Hinsichtlich des YouTube-Kanals „Thomas Heim“ (im Folgenden: „YT-Kanal“) sind gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich:

a.

YouTube LLC

901 Cherry Ave.

San Bruno, CA 94066

USA

Telefon: +1 650-253-0000

Fax: +1 650-253-0001

E-Mail: support-de@google.com

(im Folgenden: „YouTube“)

b.

Thomas Heim

Burgweg 18
83246 Unterwössen/ Chiemgau

Tel. +49-(0)8641-6999635

E-Mail: info(at)casa-shania.de

(im Folgenden: „Thomas Heim“)

(zusammen im Folgenden: “die Anbieter”)

2. Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung hinsichtlich des YT-Kanals erfolgt gemäß den Datenschutzbestimmungen von Google/YouTube:

policies.google.com/privacy

3. Rechte des Nutzers

Der Nutzer hat gegenüber den Anbietern folgende Rechte hinsichtlich der ihn betreffenden personenbezogenen Daten:

–          Recht auf Auskunft,

–          Recht auf Berichtigung oder Löschung,

–          Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

–          Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

–          Recht auf Datenübertragbarkeit.

Der Nutzer hat zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch die Anbieter zu beschweren.

Thomas Heim weist darauf hin, dass Nutzeranfragen hinsichtlich der Datenverarbeitung durch You Tube von ihm an You Tube weitergeleitet werden.

D. DATENSCHUTZERKLÄRUNG INSTAGRAM „CASA-SHANIA-PRIVATES-GÄSTENHAUS“

1. Für die Datenverarbeitung Verantwortliche

Hinsichtlich des Instagram-Auftritts „Casa-Shania-Privates-Gästehaus“ (im Folgenden: „Instagram“) sind gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich:

a.

facebook Ireland Limited, Hanover Reach, 5-7, Hanover Quay, Dublin 2, Ireland

(im Folgenden: „FB-Instagram“)

b.

Thomas Heim

Burgweg 18
83246 Unterwössen/ Chiemgau

Tel. +49-(0)8641-6999635

E-Mail: info(at)casa-shania.de

 (im Folgenden: „Thomas Heim“)

 

(zusammen im Folgenden: “die Anbieter”)

2. Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung hinsichtlich Instagram erfolgt gemäß den Datenschutzbestimmungen von FB-Instagram:

https://help.instagram.com/519522125107875

3. Rechte des Nutzers

Der Nutzer hat gegenüber den Anbietern folgende Rechte hinsichtlich der ihn betreffenden personenbezogenen Daten:

–   Recht auf Auskunft,

–   Recht auf Berichtigung oder Löschung,

–   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

–   Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

–   Recht auf Datenübertragbarkeit.

Der Nutzer hat zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch die Anbieter zu beschweren.

Thomas Heim weist darauf hin, dass an ihn gerichtete Nutzeranfragen hinsichtlich der Datenverarbeitung durch FB-Instagram von ihm an FB-Instagram weitergeleitet werden.

E. DATENSCHUTZERKLÄRUNG TWITTERACCOUNT „CASA SHANIA“

1. Für die Datenverarbeitung Verantwortliche

Hinsichtlich des Twitter-Accounts „Casa Shania“ (im Folgenden: „Twitter“) sind gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich:

a.

Twitter, Inc.
1355 Market Street, Suite 900
San Francisco, CA 94103
E-Mail: copyright(at)twitter.com

(im Folgenden: „Twitter“)

b.

Thomas Heim

Burgweg 18
83246 Unterwössen/ Chiemgau

Tel. +49-(0)8641-6999635

E-Mail: info(at)casa-shania.de

 (im Folgenden: „Thomas Heim“)

 

(zusammen im Folgenden: “die Anbieter”)

2. Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung hinsichtlich des Twitter-Accounts erfolgt gemäß den Datenschutzbestimmungen von Twitter:

https://twitter.com/de/privacy

3. Rechte des Nutzers

Der Nutzer hat gegenüber den Anbietern folgende Rechte hinsichtlich der ihn betreffenden personenbezogenen Daten:

–   Recht auf Auskunft,

–   Recht auf Berichtigung oder Löschung,

–   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

–   Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

–   Recht auf Datenübertragbarkeit.

Der Nutzer hat zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch die Anbieter zu beschweren.

Thomas Heim weist darauf hin, dass an ihn gerichtete Nutzeranfragen hinsichtlich der Datenverarbeitung durch Twitter von ihm an Twitter weitergeleitet werden.

F. DATENSCHUTZERKLÄRUNG PINTEREST „CASA SHANIA“

1. Für die Datenverarbeitung Verantwortliche

Hinsichtlich des Pinterest-Accounts „Casa Shania“ (im Folgenden: „Pinterest“) sind gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich:

a.

Pinterest Europe Ltd.
Palmerston House, 2nd Floor
Fenian Street
Dublin 2, Ireland

(im Folgenden: „Pinterest“)

b.

Thomas Heim

Burgweg 18
83246 Unterwössen/ Chiemgau

Tel. +49-(0)8641-6999635

E-Mail: info(at)casa-shania.de

(im Folgenden: „Thomas Heim“)

(zusammen im Folgenden: “die Anbieter”)

2. Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung hinsichtlich Pinterest erfolgt gemäß den Datenschutzbestimmungen von Pinterest:

policy.pinterest.com/de/privacy-policy3. Rechte des Nutzers

Der Nutzer hat gegenüber den Anbietern folgende Rechte hinsichtlich der ihn betreffenden personenbezogenen Daten:

–          Recht auf Auskunft,

–          Recht auf Berichtigung oder Löschung,

–          Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

–          Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

–          Recht auf Datenübertragbarkeit.

Der Nutzer hat zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch die Anbieter zu beschweren.

Thomas Heim weist darauf hin, dass Nutzeranfragen hinsichtlich der Datenverarbeitung durch Pinterest von ihm an Pinterest weitergeleitet werden.

 

G: Datenverarbeitung bei Nutzung von PMS-Systemen (Widgets)

Auf diesen Seiten sind möglicherweise Widgets der Firma zadego GmbH (easybooking) implementiert.

zadego GmbH
Tschamlerstraße 4
6020 Innsbruck
Österreich

Es handelt sich beim Anbieter um ein PMS System, welches den Anbieter der Hotelsoftware des Verantwortlichen darstellt. Bei den Widgets kann es sich - je nach Tourismusbetrieb - um die Folgenden handeln:

  • Anfrageformular
  • Buchungsmaske
  • Small Search (Anfrage, Buchung)
  • Kategorie Ansicht
  • Zimmer Ansicht
  • Pauschalen Widget
  • Preisübersicht
  • Preisvergleich
  • Verfügbarkeitskalender
  • Online CheckIn
  •  

    1. Allgemeines

Um Ihre Anfrage bzw. Buchung bearbeiten zu können, ist es erforderlich, dass die von Ihnen dem Verantwortlichen bekanntgegebenen Daten verarbeitet werden.

Der oben genannte Verantwortliche und die zadego GmbH, (beide gemeinsam auch „Anbieter“ genannt) stehen in einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung. Der Verantwortliche bezieht von der zadego GmbH seine Hotelverwaltungs- bzw. Buchungssoftware.

Es findet eine Übertragung der von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten an das Verwaltungssystem und an mit dem Verwaltungssystem in Geschäftsbeziehungen stehende Unternehmen statt. Diese Übertragung erfolgt insbesondere an o.g. Vermieter, ggfs. auch an Tourismusverbände, Meldewesen Provider, Zahlungsanbietern und andere Unternehmen, die an Verwaltungssystem und/oder Vermieter angebunden sind und zur Erfüllung nachvertraglicher Pflichten herangezogen werden müssen.

Die Verwendung von personenbezogenen Daten durch die Anbieter richtet sich nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie der durch Sie erteilten Zustimmung zur Verwendung Ihrer Daten.

    1.  Erhebung von Daten

Im Rahmen einer Anfrage bzw. Buchung beim Tourismusbetrieb geben Sie zur Durchführung derselben hierfür relevante Daten bekannt. Hierbei handelt es sich in aller Regel um die Folgenden:

  • Vor und Nachname
  • EMail-Adresse
  • Adresse
  • Telefon
  • Zahlungsdaten (Bankverbindung, Kreditkartendaten)
  • Geburtsdaten (zur Identifizierung von Kindern)

Diese Daten werden nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist, und nur mit Ihrer Zustimmung und durch Ihre aktive Mitwirkung erhoben. Soweit die Zustimmung im Rahmen der Leistungen elektronisch erklärt wird, wird den gesetzlichen Hinweispflichten Rechnung getragen und diese Zustimmung durch geeignete technische Systeme protokolliert.

    1. Zweck dieser Datenverarbeitung

Der Verantwortliche wird Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  • Angebotslegung
  • Online CheckIn
  • Erfüllung Meldepflichten
  • Zahlungsabwicklung
  • Rechnungslegung

Erfolgt in einem dieser Widgets eine Eingabe von personenbezogenen Daten (Kontaktdaten, E-Mail, Daten des Wunschaufenthaltes in unserem Haus), erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis und nur zu dem Zwecke, Ihrem Aufenthaltswunsch ein entsprechendes Angebot unterbreiten zu können.

Kommt kein Vertragsverhältnis zwischen den Parteien zustande (es kommt also zu keinem Aufenthalt im Betrieb des Verantwortlichen), werden die Daten der betroffenen Person umgehend automatisiert aus den Systemen gelöscht. Im Einzelfall sind gesetzliche Aufbewahrungs- und Löschfristen zu beachten.

  1. Meldepflicht

Der Verantwortliche ist nach dem jeweils gültigen Meldegesetz verpflichtet, alle beim Verantwortlichen wohnhaften Gäste mit den im Meldegesetz genannten Daten anzumelden. Dies betrifft unter anderem folgende Daten:

  • Name
  • Name der mitreisenden Personen
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Staatsangehörigkeit
  • Herkunftsland
  • Adresse
  • Reisedokument (Art, Nummer, Ausstellungsdatum, ausstellende Behörde, Staat)
  • Datum des Reisezeitraumes

a. Gästeverzeichnis

Der Verantwortliche hat gemäß einer gesetzlichen Verpflichtung sämtliche Ihm übermittelten Gästedaten zu einer Buchung in einem sogenannten Gästeverzeichnis zu führen. Dieses Gästeverzeichnis unterliegt den im System hinterlegten automatischen Lösch- und Anonymisierungsfristen. Die Anbieter stellen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen bereit, um personenbezogene Daten im System gesetzeskonform aufzubewahren. Im Einzelfall sind gesetzlich vorgeschriebene Speicher- und Aufbewahrungsfristen zu wahren und beachten. Die eingestellten Speicherfristen gelten, soweit die betroffenen Daten nicht für andere Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt sind, länger verarbeitet werden.

Das Gästeverzeichnis wird vom Verantwortlichen elektronisch geführt, wobei hierzu die Daten an die zadego GmbH weitergeleitet werden. Die zadego GmbH tritt in diesem Fall als Auftragsverarbeiter auf, da diese die Daten auf Ihren Servern speichert. Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht ohne vorherige Information an die Betroffenen.